OGŁOSZENIE RADY NADZORCZEJ- "Badanie Sprawozdania Finansowego Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o

Rada Nadzorcza Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o. w Bochni

Działając na podstawie § 23 ust. 1 pkt 5 Umowy Spółki zaprasza uprawnione podmioty do składania pisemnych ofert na przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o. z siedzibą w Bochni, 32-700 Bochnia, ul. Campi 15, za rok obrotowy 2019 oraz za rok obrotowy 2020.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1.  Badanie sprawozdań finansowych Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o. za rok obrotowy 2019 oraz za rok obrotowy 2020 wraz z dostarczeniem:

a)  pisemnej opinii o tym, czy sprawozdanie finansowe przedstawia rzetelny i jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego badanej jednostki zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami dotyczącymi rachunkowości i sprawozdawczości finansowej, a także przyjętymi zasadami rachunkowości (w 4 egzemplarzach),

b)  pisemnego raportu z badania sprawozdania finansowego (w 4 egzemplarzach).

c) listu do Zarządu (do wiadomości Rady Nadzorczej) zawierającego informacje o problemach w systemie rachunkowości Spółki.

2.  Uczestnictwo, w razie potrzeby, kluczowego biegłego rewidenta na Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2019 oraz za rok obrotowy 2020 w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji. Koszt uczestnictwa w Zgromadzeniu Wspólników ponosi biegły rewident.

3.  Uczestnictwo kluczowego biegłego rewidenta na co najmniej jednym posiedzeniu Rady Nadzorczej po przedłożeniu opinii i raportu z badania każdego ze sprawozdań finansowych. Dopuszcza się możliwość uczestnictwa biegłego rewidenta w innych posiedzeniach Rady Nadzorczej. Koszty uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej ponosi biegły rewident.

4. Obowiązek przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych przez biegłego rewidenta dla zarządu Spółki informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki.

 

Umowa z firmą audytorską będzie zawarta na dwa lata z możliwością przedłużenia na kolejne co najmniej dwuletnie okresy.

Zainteresowani oferenci mogą uzyskać informacje w zakresie danych dotyczących Spółki w siedzibie Spółki.

Oferta powinna zawierać:

1. informację o oferencie, w tym o formie prowadzonej działalności, wpisie na listę firm audytorskich, o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów;
2. oświadczenie o spełnianiu przez firmę audytorską ustawowo określonych warunków do wyrażania bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym;
3. oświadczenie o przyjęciu zobowiązania ewentualnego uczestnictwa kluczowego biegłego rewidenta w Zgromadzeniu Wspólników oraz na posiedzeniach Rady Nadzorczej, na warunkach określonych w niniejszym ogłoszeniu;
4. informacje nt. doświadczenia w badaniu sprawozdań finansowych w spółkach o    podobnym profilu;
5. cenę łączną za przeprowadzenie badań sprawozdań finansowych za rok obrotowy 2019 oraz za rok obrotowy 2020 oraz sporządzenie pisemnych opinii o badanych sprawozdaniach wraz z raportami z badania sprawozdań; cena winna uwzględniać wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badań sprawozdań finansowych za rok obrotowy 2019 oraz za rok obrotowy 2020;
6. wstępny harmonogram, określający metody i terminy prac związanych z badaniem wstępnym, ostatecznym oraz udziału w inwentaryzacji – odrębny dla każdego z badań;
7. poświadczoną, za zgodność z oryginałem, kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej;

Dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta.

Wymagany termin przeprowadzenia badania wraz z przekazaniem opinii i raportów:

• do 31 marca 2020 r. w przypadku badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2019,
• do 31 marca 2021 r. w przypadku badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2020.

Zainteresowani proszeni są o złożenie lub przesłanie pisemnych ofert do dnia 16 września
2019 r. do godz. 14.00 w zaklejonych kopertach z adnotacją:

„OFERTA NA BADANIE SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH"

za rok obrotowy 2019 i 2020 Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o."
na adres:
Rada Nadzorcza Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o., ul. Campi 15, 32-700 Bochnia

Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 września 2019 r. w siedzibie Spółki.

Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zaproszenia, odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.