Ogłoszenie o naborze firmy audytorskiej

Rada Nadzorcza
Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o. o.

Działając na podstawie § 23 ust. 1 pkt 5 Aktu Założycielskiego Spółki, zaprasza firmy audytorskie, w rozumieniu art. 46 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1035z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą o biegłych rewidentach” uprawnione do badania sprawozdań finansowych, do składania pisemnych ofert na przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o. z siedzibą w Bochni, ul. Campi 15, 32-700 Bochnia wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000478929, zwana dalej: Spółką, za lata obrotowe 2025 i 2026.

1. Zamawiający:

Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o., ul. Campi 15, 32-700 Bochnia

Strona internetowa: kopalnia-bochnia.pl

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Badanie sprawozdań finansowych Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o., za następujące lata obrotowe: od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. oraz od
   1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r., oraz sporządzenie pisemnych sprawozdań z badania wymienionych powyżej sprawozdań finansowych, zgodnie z treścią art. 83 Ustawy o biegłych rewidentach.
2. W każdym badaniu należy uwzględnić sprawy w zakresie prawidłowości wydatkowania przez Spółkę przyznanych środków unijnych, otrzymanej pomocy publicznej lub wsparcia niebędącego pomocą publiczną (w szczególności pożyczek, dotacji lub innych przysporzeń na rzecz Spółki ze środków publicznych) oraz realizacji planów restrukturyzacji lub inwestycji.

Badanie powinno być przeprowadzone zgodnie z normami badania określonymi przez Polską Izbę Biegłych Rewidentów.

Umowa z firmą audytorską będzie zawarta na dwa lata z możliwością przedłużenia na kolejne co najmniej dwuletnie okresy.

III. Warunki i oczekiwania wobec firmy audytorskiej:

1. Udział, kluczowego biegłego rewidenta w posiedzeniach Rady Nadzorczej Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o. w sprawie oceny sprawozdania finansowego za lata obrotowe 2025 i 2026 oraz udział kluczowego biegłego rewidenta w posiedzeniach Zgromadzenia Wspólników Spółki (o ile będzie to konieczne), dotyczących rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego za lata obrotowe 2025 i 2026 w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji.
2. Obowiązek przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o., informacji o problemach w systemie rachunkowości Kopalni Soli Bochnia sp. z o.o., sporządzonych dla Zarządu Spółki w formie tzw. listów do Zarządu.
3. Maksymalny czas nieprzerwanego trwania zleceń badań sprawozdań finansowych Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o., przeprowadzanych przez firmę audytorską lub firmę audytorską powiązaną z nią lub jakiegokolwiek członka sieci działającej w państwach Unii Europejskiej, do której należą te firmy audytorskie,
   nie może przekraczać 5 lat z uwzględnieniem Przedmiotu zamówienia.
4. Wyznaczony kluczowy biegły rewident będzie osobą, która nie przeprowadzała badania w Spółce Kopalnia Soli  Bochnia sp. z o.o., przez okres dłuższy niż 5 lat
   z uwzględnieniem Przedmiotu zamówienia.

1. Oferta powinny zawierać:

1. Informacje i dokumenty o oferencie, w tym: o formie prowadzenia działalności, wpisie na listę firm audytorskich (art. 57 ust. 1 Ustawy o biegłych rewidentach), o liczbie zatrudnionych na umowę o pracę biegłych rewidentów oraz o składzie zespołu audytowego dedykowanego do badania,
2. Informacje i dokumenty (np. referencje, protokoły odbioru, umowy) potwierdzające posiadanie przez firmę audytorską doświadczenia w badaniu podmiotów z branży, w której działa Spółka Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o., lub o podobnym profilu działalności jak Spółka.
3. Oświadczenia firmy audytorskiej i członków zespołu wykonującego badania o spełnianiu wymogów niezależności,  o których  mowa w  69-73 Ustawy o  biegłych  rewidentach (z uwzględnieniem klauzuli, o której mowa w art. 74 ust. 2 Ustawy o biegłych rewidentach) oraz o nieistnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także o zastosowaniu zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania,
4. Oświadczenie firmy audytorskiej o dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania,
5. Oświadczenie firmy audytorskiej o zobowiązaniu się do wyznaczenia w terminie nie później niż 60 dni przed zakończeniem danego roku obrotowego jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i o spełnianiu warunków określonych w art. 4 ust. 2-5 Ustawy o biegłych rewidentach,
6. Informacja firmy audytorskiej, o okresach zleceń badań sprawozdań finansowych Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o., przeprowadzanych przez nią, lub firmę audytorską powiązaną z nią lub jakiegokolwiek członka sieci działającej
   w państwach Unii Europejskiej, do której należą te firmy audytorskie, lub o braku takich zleceń;
7. Oświadczenie firmy audytorskiej, że maksymalny czas nieprzerwanego trwania zleceń badań sprawozdań finansowych Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o., przeprowadzanych przez nią lub firmę audytorską powiązaną z nią, lub jakiegokolwiek członka sieci działającej w państwach Unii Europejskiej, do której należą te firmy audytorskie, nie będzie przekraczać 5 lat z uwzględnieniem Przedmiotu zamówienia,
8. Oświadczenie firmy audytorskiej o zobowiązaniu się do wyznaczenia jako kluczowego biegłego rewidenta osoby, która nie przeprowadzała badania w Spółce Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o., przez okres dłuższy niż 5 lat  z uwzględnieniem Przedmiotu zamówienia,
9. Informacje o łącznej cenie netto oraz z podatkiem VAT za badanie sprawozdań finansowych Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o. za lata obrotowe 2025 i 2026 oraz sporządzenie pisemnych sprawozdań z badania (uwzględniająca wszystkie koszty ponoszone przez firmę audytorską przy realizacji Przedmiotu zamówienia), w rozbiciu na poszczególne lata obrotowe,
10. Wskazanie metod i terminów badania sprawozdań finansowych Spółki za lata obrotowe 2025 i 2026 – odrębnych dla każdego z badań, przy czym: termin wykonania badania sprawozdania finansowego i przedłożenia sprawozdania z badania Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o. nie może być późniejszy niż 31 marca roku następującego po badanym roku obrotowym,
11. Zobowiązanie do udziału kluczowego biegłego rewidenta w posiedzeniach Rady Nadzorczej Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o.  w sprawie oceny sprawozdań   finansowych za lata   obrotowe 2025 i 2026   oraz do udziału w Zgromadzeniu Wspólników Spółki dotyczących rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego za lata obrotowe 2025 i 2026 w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji,
12. Zobowiązanie do przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o. informacji o problemach w systemie rachunkowości Kopalni Soli Bochnia sp. z o.o., sporządzonych dla Zarządu Spółki w formie tzw. listów do Zarządu,
13. Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej,
14. Wskazanie w ofercie możliwości przedłużenia umowy o badanie sprawozdań finansowych na kolejny co najmniej dwuletni okres,
15. Wskazanie, że oferta wiąże przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta.

1. Wymagany termin przeprowadzenia badania wraz z przekazaniem opinii i raportów:

1. do 31 marca 2026 r. w przypadku badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2025,
2. do 31 marca 2027 r. w przypadku badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2026.

1. Ocena ofert:

1. Przy wyborze firmy audytorskiej, zostaną wzięte pod uwagę następujące kryteria:

1) oferowana cena za badania sprawozdań finansowych,

2) doświadczenie w badaniu podmiotów z branży, w której działa Spółka Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o., lub o podobnym profilu działalności jak Spółka.

2. Przyjmuje się następujący sposób oceny oferty na badanie sprawozdań finansowych Spółki za lata obrotowe 2025 i 2026:

1) oferty podlegać będą punktacji, przy czym maksymalna do osiągnięcia liczba punktów wynosi 100,

2) oferowana cena za badania sprawozdań finansowych podlega punktacji, przy czym najtańsza oferta otrzymuje maksymalną liczbę punktów tj. 80, a pozostałe oferty będą punktowane przy przyjęciu zasady proporcjonalności,

3) doświadczenie w badaniu podmiotów z branży, w której działa Spółka Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o., lub o podobnym profilu działalności jak Spółka, podlegać będzie punktacji, przy czym oferta z największą liczbą badanych sprawozdań
w branży uzyska 20 punktów, a pozostałe oferty będą punktowane przy przyjęciu zasady proporcjonalności,

4) oferty, w których cena za badania sprawozdania finansowego będzie rażąco niska w stosunku do cen rynkowych, mogą zostać odrzucone przez Radę Nadzorczą jako nierzetelne.

VII. Rada Nadzorcza Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o., zastrzega sobie prawo do:

1) przedłużenia terminu składania ofert,

2) żądania od oferentów złożenia wyjaśnień co do złożonej oferty, w tym wskazanej ceny,

3) odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych,

4) unieważnienia postepowania w całości lub w części na każdym etapie postępowania, również bez podania przyczyny.

 

Rada Nadzorcza Spółki Kopalni Soli Bochnia sp. z o.o. informuje, że postępowanie będzie prowadzone z uwzględnieniem „Wytycznych dotyczących procedury wyboru i współpracy z firmą audytorską badającą roczne sprawozdanie finansowe spółki z udziałem Skarbu Państwa”, wydanych przez Prezesa Rady Ministrów we wrześniu 2017 r.

 

Wszelkie niezbędne informacje do złożenia oferty można uzyskać do dnia 4 września 2025 roku do godz. 14:00 kierując pisemne zapytania mailowo na adres: sekretariat@kopalnia-bochnia.pl

Pisemne oferty należy składać w terminie do dnia 5 września 2025 roku (włącznie) osobiście w siedzibie Spółki pod adresem ul. Campi 15, 32-700 Bochnia (Sekretariat Zarządu) w godz. od 7:00 do 14:00 lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru (decyduje data wpływu), w zamkniętych kopertach z adnotacją na kopercie:

„OFERTA NA BADANIE SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH

za rok obrotowy 2025 i 2026
Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o.”
na adres:
Rada Nadzorcza Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o., ul. Campi 15, 32-700 Bochnia

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 września 2025 roku w siedzibie Spółki Kopalnia Soli Bochnia sp. z o.o.

Termin zakończenia i rozstrzygnięcia postępowania: do 22.09.2025 r.

Oferty złożone po upływie terminu do ich przyjmowania oraz niespełniające wszystkich warunków określonych w niniejszym zaproszeniu nie podlegają rozpatrzeniu.

Pełna treść ogłoszenia dostępna jest tutaj.